Martes-jueves: 10 am - 9 pm
Viernes-sábado: 10 am - 5 pm
Domingo: 1 pm - 5 pm
Lunes: cerrado
 

Política sobre la información confidencial

 

Biblioteca Pública de McMinnville

 

 

La Biblioteca Pública de McMinnville reconoce la necesidad de proteger la privacidad de información como las preguntas que usted nos hace y los artículos que usted se lleva prestados o que usa dentro de la biblioteca.  Toda la información en su archivo sobre cómo usa los recursos de la biblioteca son confidenciales (ORS 192.503).   La información contenida en su archivo, ya sea en material imprento o electrónicamente, incluye pero no es limitado a lo siguiente: archivos de registro, correos electrónicos, archivos de circulación e información sobre el uso de las computadoras.

 

 

La biblioteca mantiene información personal que es necesaria para que la biblioteca pueda ofrecer servicios a los usuarios.  Esta información solamente es revelada en las siguientes situaciones:

 

 

  • Cuando presenta la tarjeta bibliotecaria.

     

 

  • Cuando proporciona el número de la tarjeta y la fecha de nacimiento.

     

 

  • Cuando presenta una tarjeta de identificación.

     

 

  • Cuando los padres de familia o tutores legales de niños menores de 16 años hacen una petición para obtener información contenida en el archivo.  Los padres de familia o tutores legales son aquellos que aceptan responsabilidad del niño y cuales nombres están anotados en el registro.  Las personas responsables del niño necesitan mostrar una identificación con foto o la tarjeta bibliotecaria para obtener dicha información. 

     

 

  • Cuando las personas, por medio de los registros de la tarjeta bibliotecaria, otorgan dicha autorización con su firma.

     

 

  • El/la directora de la biblioteca revelará información personal solamente cuando sea obligada por una orden del juzgado, citatorio legal o por orden de saqueo presentado por un agente del orden público, pero sin antes obtener consentimiento del abogado de oficio al servicio del municipio.

     

 

La información que identifica al cliente no es retenida en los archivos de la biblioteca.  Sin embargo, cualquier otra información relacionada con el uso de la biblioteca es retenida en los archivos con el propósito de generar reportes estadísticos que no contienen información personal.  La biblioteca evita la creación o retención de archivos innecesarios.  La documentación del uso de computadoras, recomendaciones hechas por los clientes, peticiones de libros a otras bibliotecas y cualquier otra documentación es destruida después de que la información necesaria sea recopilada.   

 

 

Los archivos de usuarios solamente incluye la siguiente información: artículos que usted actualmente se ha llevado prestados, peticiones de libros hechas a otras bibliotecas, artículos con fechas vencidas y multas.  En cuanto el cliente regrese los artículos prestados, los registros de ellos son borrados del sistema computarizado.  No obstante, el cliente puede optar por que su información sea retenida en su cuenta de la biblioteca.  Los usuarios tienen derecho a ver su propia información electrónicamente y ellos son los únicos responsables de mantener actualizada y exacta dicha información.

 

 

El/la directora de la biblioteca es la encargada de los archivos de la biblioteca y es la única persona autorizada para recibir información o cumplir con las peticiones del ministerio público o de agentes del orden público.  La dirección puede delegar esta autoridad a otros miembros del personal ejecutivo.  La dirección de la biblioteca consulta con los abogados de oficio al servicio del municipio antes de responder o acceder a peticiones para obtener información confidencial. 

 

 

Jill Poyer

 

Directora de la biblioteca

 

Actualizado:   Agosto del 2007